Arbeitserleichterung

Die Arbeit leichter zu gestalten, ist nicht für viele Menschen nicht selbstverständlich. Warum es sich einfach machen, wenn es auch kompliziert geht? Viele Arbeitnehmer verwenden so unnötig viel Kraft und Zeit für ihre Aufgaben. Dabei ist es nicht schwer, durch ein paar einfache Tricks eine große Arbeitserleichterung zu bewirken.

Geben Sie zur Arbeitserleichterung den wichtigen Dingen Priorität

Achten Sie darauf, den wirklich relevanten Aufgaben Priorität zu geben. Verschaffen Sie sich dazu bereits am Morgen einen Überblick über die zu erledigenden Dinge.

Je besser Sie Ihre dann Aufgaben planen, desto einfacher werden diese. Geben Sie denjenigen Aufgaben die Priorität, die wichtig und dringend sind. Indem Sie ihnen die volle Aufmerksamkeit schenken, schaffen Sie effektiv die größte Arbeit vom Tisch. Schenken die dingenden, aber wenig wichtigen Aufgaben hingegen so wenig Aufmerksamkeit und Kraft wie möglich. Nehmen Sie sich für wichtige, aber nicht unbedingt dringende Aufgaben hingegen jeden Tag eine ruhige Stunde Zeit. So bekommen Sie einen ruhigen Fluss in Ihre Arbeit, und durchgearbeitete Nächte bleiben aus.

Reduzieren Sie die Zeit für Aufgaben

Strukturieren Sie die zu erledigenden Aufgaben nach bestimmten angemessenen Zeitfenstern durch, sodass sie möglichst wenig Zeit in Anspruch nehmen. Eine E-Mail kann in einer halben Minute beantwortet werden, antworten Sie dabei nur auf die wirklich wichtigen Mails. Ebenso benötigt die Recherche nach Informationen in der Regel nicht mehr als zwei Minuten. Setzen sie sich hier bestimmte knappkalkulierte Zeiten fest.
Wichtig ist es dabei, dass Sie genau wissen, worauf es bei der Erledigung der jeweiligen Aufgabe ankommt. Falls die Aufgabe neu ist, dann denken Sie darüber nach, worauf es bei ihrer Erledigung ankommt. So arbeiten Sie präzise, sauber und schnell.

Die wesentlichen Kriterien der Aufgabe sollten erledigt werden. Arbeiten Sie jedoch nicht zu perfektionistisch. Dadurch verlieren Sie nicht nur leichter den Überblick und das Gefühl für das Wesentliche, sondern Sie verschwenden auch ihre Zeit.

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