Zeitersparnis

Die Zeit optimal zu nutzen, fällt den meisten Menschen schwer. Nicht selten kommt es zu Engpässen und anderen Problemen, weil die zur Verfügung stehende Zeit nicht richtig verwendet wurde. Dabei können Ihnen ein paar einfache Regelungen helfen, sich bei der Arbeit Zeit zu sparen.

Planen Sie ihre Zeit

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Zeit effektiv durchplanen. Dabei lassen Sie Aufgaben, die unwichtig und nicht dringend sind, einfach außen vor. Konzentrieren Sie sich besser auf die Aufgaben, die wichtig und dringend sind. Besonders diejenigen Aufgaben, die lediglich dringend sind, werden gerne zum Zeitfresser. Planen Sie diese dringlichen um die wichtigen und dringenden Aufgaben herum.

Erstellen Sie sich des Weiteren möglichst präzise Pläne. Sie sollten konkret und machbar formuliert sein. Auch eine unrealistische Zeitplanung kostet Sie, wenn sie nicht funktioniert, am Ende Zeit.

Meiden Sie zur Zeitersparnis Ablenkungen

Trotzdem laut sorgfältig erstellter Pläne die Erledigung der vorgenommenen theoretisch möglich ist, bleibt diese in der Praxis nicht selten aus. Schuld sind Ablenkungen jeglicher Art. Vermeiden Sie diese während ihrer Arbeitszeit. Vor allem das Internet wird in der heutigen Zeit zum Problem. Kaum ein Medium bietet so viele Verführungen und Möglichkeiten zur Zerstreuung. Von dem kurzen Onlinevideo klicken sich User zu einem Artikel und dann zum Online Shop. Auch Aktivitäten in Sozialen Netzwerken ufern schnell aus und kosten Sie ihre wertvolle Zeit. Bündeln Sie hier unbedingt ihre Aufgaben -am besten schriftlich-, sodass Sie im Internet lediglich wesentliche Dinge in einem Schritt erledigen.

Weitere aufschiebende Aktivitäten, welche Sie zugunsten der Ersparnis Ihrer Zeit vermeiden oder gegebenenfalls kurz halten sollten, sind fernsehen, Meetings, nicht relevante Konversationen, nicht relevante Aufräumarbeiten und Gänge durchs Büro oder Telefonate. Schon eine alte Büroweisheit besagt schließlich, dass operative Hektik geistige Windstille ersetzt.

Letztlich kommt es bei Zeitersparnis auf Sie an

Letztendlich kommt es darauf an, dass Sie selbst davon überzeugt sind, Ihre Arbeit zeitsparend auszuführen. Verinnerlichen Sie Ihre Regelungen zur Zeitersparnis und seien Sie wirklich überzeugt davon, sodass Ihre Planungen während der gewünschten Arbeitszeit wirklich umgesetzt werden.

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